|
Djelokrug rada iz nadležnosti Stručne Službe za poslove Općinskog načelnika:
- izvršavanje poslova i radnih zadataka koji proističu iz nadležnosti Općinskog načelnika;
- praćenje i sprovođenje utvrđene politike i obezbjeđenje izvršavanja zakona iz nadležnosti Općine kao jedinice lokalne samouprave;
- saradnja sa savezima gradova i općina;
- međunarodna saradnja – Ambasade u BiH;
- saradnja sa susjednim općinama i višim nivoima izvršne i zakonodavne vlasti (Vijeće ministara BiH, Federacija, Kantoni, općinsko vijeće);
- poslovi informisanja o radu Općinskog načelnika i službi za upravu;
- saradnja sa štampanim i elektronskim medijima ( press konferencije, web-stranice općine i drugo);
- uređenje i izdavanje biltena općine, raznih brošura,publikacija i drugih glasila;
- poslovi koordinacije rada sa javnim preduzećima i javnim ustanovama kojima je osnivač Općina;
- poslovi koordinacije rada sa Zavodom za planiranje i izgradnju općine Kakanj;
- poslovi kordinacije rada sa mjesnim zajednicama, udruženjima građana, nacionalnim manjinama i nevladinim organizacijama;
- organizovanje i vršenje stručnih i administrativno - tehničkih poslova za potrebe rada Općinskog načelnika u pitanjima iz njegove nadležnosti;
- priprema sjednica Kolegija Općinskog načelnika, vođenje zapisnika i osiguranje realizacije zadataka utvrđenih na Kolegiju, sa zadatim rokovima;
- ostvarivanje saradnje sa pomoćnicima Općinskog načelnika koji rukovode službama za upravu kako bi se blagovremeno izrađivali propisi i drugi opći akti o pitanjima iz nadležnosti službi,te utvrđivanje konačnih tekstova tih propisa i općih akata koje donosi Općinski načelnik;
- vođenje evidencije i čuvanje originala propisa i općih akata koje donosi Općinski načelnik i službe za upravu i staranje o njihovom blagovremenom objavljivanju u službenom glasilu Općine,
- Služba prati i obezbjeđuje realizaciju odluka i zaključaka Općinskog vijeća koji se odnose na Općinskog načelnika;
- ostvaruje stalnu saradnju sa Stručnom službom za poslove Općinskog vijeća u svim pitanjima koja se odnose na obaveze Općinskog načelnika prema Općinskom vijeću i preduzima mjere da se sva ta pitanja blagovremeno vrše, a u skladu sa programom rada Općinskog vijeća;
- uspostavlja saradnju sa kantonalnim i gradskim organima uprave i drugim organima, Policijskom stanicom, međunarodnim organizacijama i drugim subjektima u svim pitanjima koja se odnose na rad Općinskog načelnika;
- organizuje prijem stranih i domaćih delegacija, privrednih društava, građana i nevladinih organizacija koje prima Općinski načelnik;
- vrši svakodnevno, u saradnji sa svim službama za upravu, prikupljanje i sređivanje podataka koji se prezentuju preko općinske web-stranice, interneta, web-stranica i ostalih vrsta multimedijske reprezentacije i obezbjeđuje stalno prezentiranje tih podataka;
- prati rad i prikuplja podatke o radu svih službi za upravu, u saradnji sa rukovodiocima službi za upravu i Općinskim načelnikom informiše javnost o tim aktivnostima;
- organizuje press konferencije i intervjue Općinskog načelnika ili rukovodioca službi za upravu, kao i njihovo gostovanje na elektronskim medijima;
- sarađuje sa sredstvima informisanja i tim sredstvima daje potrebne podatke u skladu sa zakonom koji se odnosi na slobodu pristupa informacijama;
- uređuje i lektoriše biltene i informacije službi za upravu, kao i sve propise i druge materijale koji se dostavljaju Općinskom načelniku i Općinskom vijeću na razmatranje i usvajanje;
- administrativno-tehnički poslovi za Stručnu službu Općinskog načelnika,
- poslovi vozača motornog vozila za potrebe Općinskog načelnika,
- obavlja i sve druge stručne i druge poslove koji se odnose na pitanja iz nadležnosti Službe, kao i poslove koje odredi Općinski načelnik.
|